Cosa fa un consulente del lavoro per la tua azienda
Tutto quello che riguarda i tuoi dipendenti, dal primo giorno all’ultimo
Il consulente del lavoro è il professionista iscritto all'albo che gestisce per conto dell'azienda tutti gli adempimenti legati al personale. In pratica è la persona a cui il titolare telefona quando deve assumere qualcuno, quando un dipendente si ammala o si dimette, quando arriva una lettera dell'INPS o un ispettore bussa alla porta. Per una piccola impresa significa non dover seguire in prima persona norme, scadenze e portali che cambiano ogni anno.
Il lavoro ha una parte ricorrente, fatta di buste paga, contributi e denunce mensili, che descriviamo in dettaglio nella pagina sulla gestione delle paghe, e una parte di consulenza vera e propria: scegliere il contratto giusto, verificare se un'assunzione può usare un incentivo, impostare correttamente un licenziamento, difendere l'azienda in una vertenza. Per chi vuole farsi un'idea prima di chiamarci, le guide per i datori di lavoro spiegano le situazioni più frequenti passo per passo.
C'è poi la parte che si vede solo quando qualcosa va storto. Una contestazione disciplinare scritta male, un licenziamento senza la procedura corretta o una richiesta di differenze retributive possono trasformarsi in cause lunghe e costose. Lo stesso vale per i controlli: un accesso dell'Ispettorato o una verifica dell'INPS sono molto più semplici quando contratti, presenze e cedolini sono in ordine da sempre. Il nostro lavoro è prevenire queste situazioni e, quando succedono, affiancare il titolare fino alla soluzione.
Assunzioni e comunicazioni obbligatorie
- Scelta del contratto e del livello giusto
- Lettera di assunzione e comunicazione UniLav
- Proroghe, trasformazioni e cessazioni
- Chiamate dei lavoratori intermittenti
- Posizioni INPS e INAIL per il primo dipendente
Buste paga e contributi
- Elaborazione mensile dei cedolini
- F24 di contributi e ritenute
- Denunce UniEmens e DMAG agricole
- Autoliquidazione INAIL, Certificazione Unica e 770
- Malattie, maternità e infortuni in busta paga
Contratti e incentivi
- Applicazione del CCNL e degli accordi provinciali
- Contratti stagionali, a termine, part-time e apprendistato
- Verifica di bonus e agevolazioni sulle assunzioni
- Calcolo del costo del personale prima di assumere
- Revisione periodica degli inquadramenti
Vertenze e ispezioni
- Contestazioni disciplinari e licenziamenti
- Dimissioni e risoluzioni consensuali
- Conciliazioni presso l’Ispettorato e in sede sindacale
- Assistenza durante i controlli di ITL, INPS e INAIL
- Regolarizzazione di posizioni e DURC
Per chi è il servizio
Le realtà che seguiamo ogni giorno tra Pachino e la costa di Siracusa
Lavoriamo soprattutto con piccole imprese, da uno a qualche decina di dipendenti, che non hanno un ufficio del personale interno. Sono le attività che fanno l'economia della zona, ognuna con un contratto collettivo e un calendario diversi.
Aziende agricole
Serre e aziende ortofrutticole con operai a tempo determinato e indeterminato: assunzioni per fase lavorativa, giornate da dichiarare ogni trimestre, contratto provinciale di Siracusa, lavoratori stranieri.
Bar e ristoranti stagionali
Locali di Marzamemi, Portopalo e della costa che a primavera assumono la squadra stagionale e nei weekend chiamano personale extra: contratti stagionali, a chiamata e controllo dei limiti.
Negozi e attività commerciali
Negozi, supermercati e attività di servizi con pochi dipendenti, spesso al primo assunto: CCNL del commercio, apprendistato, part-time e gestione di ferie e permessi.
Studi professionali
Studi medici, tecnici e legali con segretarie e collaboratori: contratti del settore, praticanti, buste paga e adempimenti annuali senza che il titolare debba occuparsene.
Condomìni con portiere
Condomìni e amministratori che hanno un portiere o un addetto alle pulizie: contratto dei dipendenti da proprietari di fabbricati, cedolini, contributi e certificazioni annuali.
Seguiamo anche artigiani, imprese di servizi, associazioni e famiglie con collaboratori domestici o badanti. Se la tua attività non è tra quelle elencate, la prima chiamata serve proprio a capire se possiamo esserti utili e con quale contratto collettivo lavorare.
Un caso a parte è chi non ha ancora dipendenti e sta per assumere il primo. In quel momento servono decisioni che pesano per anni: quale contratto collettivo applicare, quale livello dare, se conviene un contratto a termine, un apprendistato o un part-time, se l'assunzione può usare un incentivo. Affrontarle con un consulente fin dall'inizio costa meno che correggerle dopo, e ti permette di sapere in anticipo quanto ti costerà davvero quella persona ogni mese.
Quanto costa un consulente del lavoro
Come si forma il prezzo, e perché conviene chiedere un preventivo
Non esiste un tariffario unico: il costo dipende dal numero di dipendenti, dal contratto collettivo applicato, da quanto il personale cambia durante l'anno e da quanta consulenza serve oltre alla gestione ordinaria. Un bar con tre stagionali ad agosto e un'azienda agricola con venti operai a giornata hanno esigenze molto diverse, anche se in un mese tranquillo possono sembrare simili. Per questo la maggior parte degli studi, compreso il nostro, combina tre modelli di prezzo.
Canone mensile per cedolino
Il modello più diffuso per la gestione ordinaria: un importo per ogni busta paga elaborata nel mese, che di solito comprende anche F24, UniEmens e le comunicazioni correnti. Il costo cresce con il numero di dipendenti, non con la complessità del mese.
Pratica una tantum
Per gli adempimenti che non si ripetono ogni mese: un’assunzione completa, una cessazione con il calcolo delle competenze finali, una pratica di agevolazione, una conciliazione. Il prezzo è concordato prima di iniziare.
Consulenza oraria
Per pareri e analisi puntuali: la scelta tra due contratti, una contestazione disciplinare, la preparazione a un’ispezione, una riorganizzazione del personale. Si paga il tempo effettivo dedicato al problema.
Il confronto da fare non è solo tra il prezzo di due studi, ma tra il costo della consulenza e quello degli errori che evita: un contratto sbagliato, una comunicazione inviata in ritardo, un incentivo non richiesto o un inquadramento contestato costano spesso più di un anno di cedolini. Prima di assumere conviene anche avere chiaro quanto costa un dipendente in tutto, con il nostro calcolatore del costo dipendente.
Il preventivo è gratuito e su misura: dopo la prima chiamata ti mandiamo per iscritto cosa comprende il canone, quanto costano le pratiche straordinarie più probabili per la tua attività e come vengono fatturate. Nessun costo nascosto e nessun vincolo di durata.
Nel canone mensile rientrano di norma l'elaborazione dei cedolini, la predisposizione degli F24, l'invio delle denunce mensili, la tenuta del Libro Unico del Lavoro e il calendario delle scadenze. Sono invece pratiche a parte gli adempimenti legati a un evento preciso, come una nuova assunzione o una cessazione, e quelli annuali, come la Certificazione Unica e il modello 770. Sapere in anticipo cosa è compreso evita sorprese in fattura e permette di confrontare davvero due preventivi.
Come iniziare
Tre passaggi, anche se hai già un consulente
Iniziare non richiede di fermare nulla: i dipendenti continuano a ricevere lo stipendio alle solite date e le scadenze vengono rispettate anche nel mese del passaggio. Che tu stia per assumere il primo dipendente o voglia cambiare consulente, il percorso è lo stesso e si completa in poche settimane.
Chiamata di 30 minuti
Una prima consulenza gratuita, in studio a Pachino o in videochiamata. Ci racconti com’è fatta la tua azienda, quanti dipendenti hai o vuoi assumere e cosa non funziona oggi; ti diciamo come lavoreremmo e ti mandiamo un preventivo scritto.
Raccolta documenti
Ti inviamo l’elenco preciso di cosa serve: visura, contratti in corso, ultime buste paga, posizioni INPS e INAIL, eventuali accordi aziendali. Firmi le deleghe per gli enti e da quel momento le comunicazioni passano da noi.
Passaggio dal consulente precedente
Se hai già un consulente, ci occupiamo noi del passaggio: richiediamo i dati storici, verifichiamo che non ci siano scadenze aperte e partiamo con il primo mese utile. Il cambio non ha costi da parte nostra e richiede di solito circa un mese.
Dove operiamo
In studio a Pachino, sul territorio e da remoto
Lo studio è in Via Ferrucci 115, 96018, Pachino (SR). Seguiamo aziende e lavoratori di tutta la provincia di Siracusa e Ragusa: ci incontriamo in studio o presso la tua attività quando serve, e il resto del lavoro viaggia per via telematica.
Uffici di riferimento e tempi di viaggio per ogni comune
Per le aziende del resto d'Italia lavoriamo da remoto: i documenti viaggiano per via telematica, le deleghe agli enti si firmano digitalmente e gli incontri si fanno in videochiamata. Il servizio è lo stesso, con lo stesso referente, e la conoscenza dei contratti del commercio, del turismo e dell'agricoltura vale ovunque.
Per le aziende della provincia conosciamo bene gli interlocutori locali: la direzione INPS di Siracusa per contributi, DURC e disoccupazione agricola, la sede INAIL di Siracusa per autoliquidazione e infortuni, l'Ispettorato Territoriale del Lavoro per conciliazioni e controlli, il Centro per l'Impiego per le comunicazioni. Avere un consulente che lavora ogni giorno con questi uffici accorcia i tempi quando una pratica si blocca.
Domande frequenti
Risposte alle domande più comuni sulla consulenza del lavoro
Sì, forniamo assistenza completa durante i controlli ispettivi di qualsiasi ente (ITL, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate). Vi accompagniamo dalla preparazione della documentazione alla gestione del colloquio con gli ispettori, fino alla risoluzione di eventuali contestazioni.
Assolutamente sì. Offriamo servizi modulari che si adattano alle vostre esigenze. Potete mantenere il controllo su alcune attività e delegarci quelle più complesse o che richiedono competenze specialistiche.
Sì, in qualsiasi momento. Il passaggio non ha costi da parte nostra e richiede di solito circa un mese: ci servono le ultime buste paga, i contratti in corso, le posizioni INPS e INAIL e il Libro Unico del Lavoro. Ci occupiamo noi di chiedere al consulente precedente i dati mancanti e di aggiornare le deleghe, così da non saltare nessuna scadenza.
Sì. Seguiamo aziende agricole della zona di Pachino con operai a tempo determinato e indeterminato: assunzioni, denunce trimestrali delle giornate, applicazione del contratto provinciale di Siracusa e pratiche per la disoccupazione agricola dei lavoratori.
Sì. Lavoriamo con aziende di tutta la provincia di Siracusa e del Ragusano, e da remoto con imprese del resto d’Italia: documenti, cedolini e comunicazioni viaggiano per via telematica, e gli incontri si fanno in videochiamata quando non è comodo venire in studio.
Dipende da quando riceviamo i documenti. Se l’incarico e i dati del personale arrivano in tempo, elaboriamo già le buste paga del mese in corso; altrimenti partiamo dal mese successivo, senza interrompere i pagamenti ai dipendenti. Per una nuova assunzione, invece, la prima busta paga segue il primo mese di lavoro.
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